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用人单位能否与劳动者签电子劳动合同?

www.lwtzs.com 2025-07-03 合同纠纷

电子劳动合同是指用人单位与劳动者根据《中国劳动合同法》《中国民法典》《中国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,用靠谱的电子签名订立的劳动合同。

依法订立的电子劳动合同,具备法律效力。用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术方法提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,拥有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等需要。

双方赞同订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的步骤、操作办法、需要注意的地方和查询、下载完整的劳动合同文本的渠道,并不能向劳动者收取成本。用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特点辨别验证、手机短信息验证码等技术方法,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。拥有条件的,可用电子社保卡拓展实人实名认证。

用人单位和劳动者要用符合《中国电子签名法》需要、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。电子劳动合同经用人单位和劳动者签署靠谱的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、邮件或者APP信息提示等方法公告劳动者电子劳动合同已订立完成。

引使用方法条

中国民法典

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